INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

per gli associati e gli aspiranti associati
Art. 13-14 REGOLAMENTO UE n. 2016/679 (GDPR)

Titolare del Trattamento
Fondazione ADMO Lombardia ETS con sede in Via Aldini 72, 20157 Milano (MI) Tel. 0241406071 Cod. Fisc. 97089490151.

1. Natura dei Dati oggetto del Trattamento
Il Titolare tratterà le seguenti tipologie di dati che riguardano l’interessato:
Nome, Cognome, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale quali numero di telefono, se donatore di sangue e/o organi, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, livello istruzione e cultura, lavoro, professione, estremi documento d’identità

2. Finalità del Trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
– gestire la richiesta di adesione all’associazione nonché lo svolgimento di tutta l’attività amministrativa, economica e organizzativa in ambito associativo
– inviare le comunicazioni istituzionali e quelle relative agli eventi, manifestazioni, progetti, campagne di sensibilizzazione o qualsiasi altra attività associativa nonché le modalità per sostenere economicamente tali iniziative;
– supportare l’organizzazione medica dedita al funzionamento del Registro italiano dei Donatori di Midollo Osseo (IBMDR) e le sue strutture operative territoriali
– elaborare statistiche in modo anonimo
– compiere ogni altra attività prevista dallo statuto

3. Base giuridica
Il trattamento è lecito perché effettuato in esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 b GDPR) nonché in quanto trattasi di trattamento svolto, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una associazione senza scopo di lucro (art. 9.2 d GDPR, Provvedimento Garante n. 146 del 5 giugno 2019)

4. Modalità del Trattamento. Durata.
Il trattamento dei dati consiste nella: registrazione, elaborazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modificazione, utilizzo, interconnessione, comunicazione e cancellazione dei dati raccolti. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che informatico. Gli archivi cartacei e i data base si trovano presso la sede sociale e le sedi operative dell’associazione, comunque ubicate in Italia. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e comunque per l’intera durata delle attività connesse al conseguimento delle finalità indicate e comunque fino a 10 anni dall’avvenuta conclusione del rapporto associativo.

5. Comunicazione.
Il Titolare potrà comunicare i dati dell’interessato per le finalità sopra specificate a:
– Contitolari del Trattamento
– Registro italiano dei donatori di midollo osseo IBMDR (Ospedale Galliera) e sue strutture regionali
– Società di manutenzione di hardware e software ovvero per la gestione delle infrastrutture e dei dispositivi informatici associativi
– Professionisti, consulenti o società di servizi in relazione a specifiche esigenze associative
– Dipendenti, collaboratori o incaricati del Titolare
– Organismi di controllo e di vigilanza
I dati personali dell’interessato non sono soggetti a un processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici o incida in modo significativo sulla persona.

6. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati in un archivio cartaceo e su server ubicati all’interno dei locali associativi. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server o l’archivio altrove. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. I dati potranno essere trasferiti all’estero qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati in un paese terzo oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati all’estero. In tal caso il Titolare assicura che il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dalla normativa e autorizzato in base a specifiche decisioni di adeguatezza dei paesi terzi espresse dalla Commissione Europea, ovvero in quanto espressamente autorizzato. L’interessato può rivolgersi al Titolare per avere maggiori informazioni al riguardo.

7. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In mancanza il Titolare non potrà eseguire le attività correlate o conseguenti alla predette finalità.

8. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di:
– richiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali (art.15 GDPR)
– richiedere l’aggiornamento ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art.16 GDPR)
– richiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano od opporsi al loro trattamento (art.18 GDPR);
– esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR);
– opporsi al trattamento dinanzi all’Autorità Garante (art.21 GDPR)
– revocare il consenso (tuttavia la revoca non avrà effetto sul trattamento qualora la base giuridica sia fondata su una condizione diversa)

9. Presa visione dell’informativa
La presente informativa è a disposizione dell’interessato presso la sede e pubblicata sul sito internet dell’associazione: https://www.admolombardia.org/faq/informativa-dati-admo/

10. Dati di Contatto per esercizio dei diritti. DPO.
Per l’esercizio dei diritti l’’interessato può rivolgersi al Titolare contattandolo all’indirizzo della sede o via email: privacy@admolombardia.org
Il Titolare ha designato quale proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) l’Avv. Enrico Ghirotti. Il DPO è contattabile all’indirizzo email: dpo@admolombardia.org

Revisione del presente documento: 04 giugno 2024