INFORMATIVA DATI ADMO

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DONATORI ADMO
Art. 13-14 REGOLAMENTO UE n. 2016/679 (GDPR)

Ai sensi dell’art.13 regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), del D.L. 196/2003 (e s.m.i.), desideriamo informarti che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta ADMO. Ti forniamo pertanto le seguenti informazioni.

1. Titolare del Trattamento
Fondazione ADMO Lombardia ETS con sede in Via Aldini 72, 20157 Milano (MI) Tel. 0239005367 Cod. Fisc. 97089490151.

2. Natura dei Dati oggetto del Trattamento
Il Titolare tratterà̀ le seguenti tipologie di dati che riguardano l’interessato: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale quali numero di telefono, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, livello istruzione e cultura, lavoro, professione, peso

3. Finalità̀ del Trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità̀:
1) gestire la richiesta di tipizzazione ed inserimento nel data base istituzionale nonché lo svolgimento dell’eventuale successiva attività amministrativa, economica e organizzativa;
2) inviare le comunicazioni istituzionali e quelle relative agli eventi, manifestazioni, progetti, campagne di sensibilizzazione o qualsiasi altra attività nonché le modalità per sostenere economicamente tali iniziative;
3) supportare l’organizzazione medica dedita al funzionamento del Registro Italiano dei Donatori di Midollo Osseo (IBMDR) e le sue strutture operative territoriali;
4) elaborare statistiche in modo anonimo;
5) compiere ogni altra attività prevista dallo statuto;
6) realizzare materiale informativo, divulgativo e pubblicitario, anche attraverso mezzi audiovisivi, da pubblicare nel sito web associativo o sui social network (Facebook, Twitter, Instagram, ecc.) con la precisazione che l’acquisizione di foto o video dell’interessato è esclusivamente legata alla promozione degli scopi statutari di ADMO;

4. Base giuridica
Il trattamento è lecito (art. 6 GDPR) perché effettuato (1) in base al Tuo consenso espresso, nonché (2) in quanto trattasi di trattamento effettuato da un’associazione o fondazione nell’ambito delle sue legittime prerogative (art. 9 lettera d GDPR, Provvedimento Garante n. 146 del 5 giugno 2019).

5. Modalità̀ del Trattamento – Durata
I Tuoi dati verranno trattati in forma cartacea o informatizzata ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili (art. 28 GDPR) od Autorizzati (art. 29 GDPR) del trattamento. Tali soggetti potranno pertanto effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge. I dati sono trattati nel rispetto dell’art. 32 del GDPR e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate. I dati raccolti per le finalità indicate in precedenza saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto con la Fondazione. Al termine del periodo i dati verranno cancellati, salvo che siano conservati ulteriormente in quanto raccolti anche per altre finalità.

6. Comunicazione a terzi
Il Titolare potrà̀ comunicare i dati dell’interessato per le finalità̀ sopra specificate a:
– Contitolari del Trattamento
– Registro IBMDR (Ospedale Galliera), registro regionale, centri donatori e relative strutture sanitarie;
– Società di manutenzione di hardware e software ovvero per la gestione delle infrastrutture e dei dispositivi informatici associativi
– Professionisti, consulenti o società di servizi in relazione a specifiche esigenze istituzionali
– Dipendenti, collaboratori o incaricati del Titolare
– Organismi di controllo e di vigilanza
Detti soggetti potranno effettuare il trattamento dei dati anche in qualità̀ di Responsabili del trattamento per conto del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

7. Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

8. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati in un archivio cartaceo e su server ubicati all’interno dei locali della Fondazione. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀ facoltà̀ di spostare i server o l’archivio altrove. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge applicabili. I dati potranno essere trasferiti all’estero qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati in un paese terzo oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati all’estero. In tal caso il Titolare assicura che il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dalla normativa e autorizzato in base a specifiche decisioni di adeguatezza dei paesi terzi espresse dalla Commissione Europea, ovvero in quanto espressamente autorizzato. L’interessato può rivolgersi al Titolare per avere maggiori informazioni al riguardo.

9. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali per le finalità relative ai punti da 3.1) a 3.5) è obbligatorio. In mancanza il Titolare non potrà accettare la Tua richiesta di iscrizione come Donatore Admo ai sensi di statuto. Il consenso per le finalità di cui al punto 3.6) è facoltativo.

10. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di:
– richiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali (art.15 GDPR)
– richiedere l’aggiornamento ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art.16 GDPR)
– richiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano od opporsi al loro trattamento (art.18 GDPR);
– esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR);
– opporsi al trattamento dinanzi all’Autorità Garante (art.21 GDPR)
– revocare il consenso (tuttavia la revoca non avrà effetto sul trattamento qualora la base giuridica sia fondata su una condizione diversa)

11. Consenso al trattamento
Il consenso al trattamento dei dati personali e particolari conferiti per le finalità sopra indicate, è manifestato mediante scelta libera ed informata espressa su modulo di adesione cartaceo o in modalità informatica mediante il sito www.admolombardia.org nel quale potrà essere realizzata una sezione apposita per ricevere e gestire le richieste. Il Titolare conserva una copia informatica di tale acquisizione.

12. Pubblicazione dell’informativa
La presente informativa viene messa a Tua disposizione mediante consegna o invio telematico all’indirizzo di posta elettronica comunicato. Viene inoltre pubblicata sul sito internet del Titolare.

13. Modifiche o integrazioni
L’evoluzione delle iniziative, attività, progetti di ADMO può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei dati personali sopra descritto. La presente informativa privacy potrà pertanto subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, anche in ragione di nuovi eventuali interventi normativi in materia di protezione dei dati personali. Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti dell’informativa: laddove possibile, cercheremo di dare tempestiva comunicazione sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

14. Dati di Contatto per esercizio dei diritti – DPO
Per l’esercizio dei diritti l’’interessato può rivolgersi al Titolare contattandolo all’indirizzo della sede o via email: privacy@admolombardia.org
Il Titolare ha designato quale proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) l’Avv. Enrico Ghirotti. Il DPO è contattabile all’indirizzo email: dpo@admolombardia.org

vers. settembre 2024